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【年会】武汉飞鱼游泳俱乐部“奋进2018”迎新联谊会邀请函

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发表于 2017-12-28 09:53:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
武汉飞鱼游泳俱乐部“奋进2018”迎新联谊会邀请函
亲爱的泳友们:
金鸡报晓重重喜,神犬迎春处处新!即将悄然过去的2017年,是武汉飞鱼游泳俱乐部创建五周年庆祝之年。飞鱼俱乐部在汉阳区文体局和区游泳协会以及兄弟单位的关心支持下,坚持“游泳健身、自由平等、团结奉献、快乐生活”的健康理念、坚持“让更多的人学会游泳”的公益精神,在全体泳友的呵护陪伴下一路快乐前行。欢愉来临的2018年,我们将继续坚持以促进游泳健身活动蓬勃发展为主线,积极开展丰富多彩的户外活动,把飞鱼俱乐部建设成为推进武汉市游泳健身运动蓬勃发展的一支重要力量。
狗年就要来啦!武汉飞鱼游泳俱乐部向您发出邀请,请暂时放下手中忙碌的工作,带上美好心情,携上亲朋好友,来到新洲凤娃古寨旅游4A景区(门票价80元,飞鱼免费),在冬日里的古韵戏园中欢聚一堂吧!
附件:邀请函(点击看邀请函大图)
以下“奋进2018”迎新年会活动方案,经飞鱼俱乐部群委会11月19日集体讨论通过。
一、年会组织
【主办单位】武汉飞鱼游泳俱乐部
【筹备组组长】三文鱼
【筹备副组长】飘翔、保和、大山、马力、会唱歌的鱼,以及各飞鱼群群主
【年会策划总监】大漠沙鱼
【节目策划组】组长甜食,副组长柠檬、倩儿、歆享、陈小胖、筝筝、瑛子、鱼小V、古风苍穹、可可虾。策划配合:保和、飘翔、排骨汤、水中游、夏至、陈小胖、飞猫、雨落、篮球、王芬、雁过留声、狗狗苏、袁君等。
【年会保障组】组长马力,副组长会唱歌的鱼、老房子、罗洛、小龙女、山页、美人鱼。成员:雪莲花、水鸟、老雁、雪莲果、泡泡、救助、慢鱼、胜利、追、小汉、文武不全等。根据情况,派遣各位泳友临时助力保障,请大家支持配合为谢!
【年会宣传组】组长大山、副组长小爱、大伟。成员:水鸟、鱼姬、夏至、晓绿、凡凡、大峰、上善若水等。
二、年会时间与地点
(一)年会时间:2018年1月13日(周六)09:30--16:00。
(二)年会地点:新洲区凤娃古寨景区(自驾、大巴相结合)。
三、年会活动流程
【集合出发】8:00-8:30,小分队分组出发(根据报名情况)。
【09:00~10:00】泳友及来宾签到。部分骨干负责人、后勤保障组和节目演员提前到会场,进行会场布置、试用灯光音响LED屏、化妆等相关准备。
【10:00~12:00】游览景区景点,开展游乐活动。
【12:30~15:30】在古戏园进行泳友联欢,节目互动,幸运大抽奖,表彰先进、颁奖。
1、主持人宣布年会开始。介绍来宾。
2、开场节目
3、主席致辞
4、来宾代表讲话
5、节目穿插,同时开始就餐
6、宣读先进单位和个人表彰通报
7、颁奖(财务组负责登记奖品发放及未领奖的保管)
8、节目穿插、互动节目
9、幸运大抽奖(来宾及泳友)
10、幸运抢红包
【16:00】年会结束返程。
四、个人交费(AA制,150元/人)
1、成人、青少年及学龄儿童每人交费150元,学龄前儿童每人交半费(70元)。费用用于年会纪念品(每人一份)+租大巴车+租赁演出场地+宴会就餐酒水等(预定每桌1000元/10人,不含酒水)。
2、景区门票每人80元,经保和副主席协调,飞鱼免费。
3、在景区游玩收费项目,经协调,景区以优惠价(届时公布)收取。
俱乐部会务补贴约1万元,主要用于补贴200多人聚会用餐的酒水、饮料、水果零食,表彰先进的奖励及抽奖奖品等。同时,鼓励泳友友情捐赠部分奖品,扩大获奖面,活跃年会氛围。
五、年会报名
(一)报名及交费(请勿在大群内发红包交报名费)。个人自愿报名,在财务组长小龙女处交费为有效报名。报名要素为“网名、性别、交通(分为自驾或者大巴两种可选)、联系电话”四项。年会财务组长及时滚动播报报名进度情况。
1、飞鱼俱乐部的报名交费及登记统计工作,由年会财务组长王晓玲(小龙女)负责(微信转帐、微信红包、QQ红包均可);
2、青山飞鱼、乐泽飞鱼群主各自负责本群人员报名,汇总后及时报给小龙女。
3、友邻单位泳友报名,请自行与小龙女联系。
4、小龙女负责组建年会微信群,便于相关通知的传达及抢红包互动活动。
(二)报名汇总。年会财务组长王晓玲(小龙女)负责报名情况的汇总,主动跟进了解,及时发布报名人员名单及数量信息。
(三)报名截止时间。2018年1月7日上午九点报名截止。当报名人数超过200人时,报名可能会随时截止(预留30名佳宾席位)。报名成功与否,以公布的报名交费名单为准。
六、交通方式(报名时请注明)
1、自驾方式,单程约65公里。鼓励车主携带泳友。
2、根据情况俱乐部安排无车人员乘坐大巴。
七、年会筹备组相关任务区分
年会总策划,由大漠沙鱼秘书长负责。下设四个小组。
(一)节目策划组。负责节目策划、节目选定(征集、编排、演出,化妆、服装)、现场游戏互动、会场布置(音响、投影、灯光、主持)等。
(二)年会保障组。负责场地会标、订餐、奖品、茶点、酒水、点菜、编组分桌、指定席长等。
(三)年会财务组。负责捐赠奖品的收集与分发、会员胸卡、人员收费登记、抽奖券发放(编组后再编号)、景区酒店结帐,活动结束后经费公示等。
(四)年会宣传组。负责年会节目及音乐串制、制作与播放宣传记录片、展板及引导牌、会场背景墙制作及摄影摄像、MV视频等。
望各组密切合作、相互抬庄,齐心协力完成各项准备工作。
八、有关事项
(一)欢迎大家主动捐赠年会奖品
本着“民间组织自娱乐、大家年会大家办”的原则,欢迎泳友们主动捐赠年会奖品(不接受现金赞助)。
具体捐赠要求,参见捐赠通知。
奖品捐赠联系人:柠檬、丹麦美人鱼。
(二)抓紧年会节目编排
1、欢迎有文艺特长的泳友,主动在甜食、倩儿、瑛子、筝筝、鱼小V处报名参加节目表演。节目演员尽量不重复,多安排群体节日,少上单人节目,增加娱乐的群众参与性。
2、每个节目的负责人,负责自身节目的编排、音乐及道具租赁,发票或者收据统一报给鱼小V,交年会财务组审核后报销。
3、互动游戏环节,由甜食、保和、歆享、排骨汤、狗狗苏、袁君、倩儿、筝筝等负责。
4、12月20日前确定节目名称及形式。12月31日至元旦期间,分批安排节目彩排及审核,具体由大漠沙鱼、甜食、鱼小V、王芬、筝筝另行通知安排。
                                                                                      
                                武汉飞鱼游泳俱乐部年会筹备组
                                                
                                    O一七年十二月十二日
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 楼主| 发表于 2017-12-28 09:56:39 | 显示全部楼层
凤娃古寨图片
QQ图片20171228095518.jpg
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 楼主| 发表于 2017-12-28 10:45:30 | 显示全部楼层
【新洲凤娃古寨旅游景区简介】凤娃古寨旅游景区位于武汉市新洲区凤凰寨G318国道旁,景区规划面积1800亩,分三期建设施工,总投资5.5亿,是一家集古建展示、民俗体验、古玩交流、休闲度假、国学养生、特色美食为一体的综合性旅游景区。
园区按照AAAA级旅游景区、国家级文化产业园示范展示基地的标准设计施工,拥有华中地区最大的明清古建筑群落和最大的民俗藏品展示基地。
古建筑群落包括乡喜楼、四君子园、郭府、紫云轩、博雅轩、国学堂、御医坊、土窑、酿酒坊、戏院等20余座明清古建筑;民俗博物馆、民俗文化长廊展示着数万件民俗藏品;石来运转园是古玩和玉石的鉴赏交易基地;戏院、土窑、农耕体验园等处处都传承着中国的传统文化。
凤娃古寨之旅,将令你耳目一新,流年忘返,收获意外之喜!

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